Policy Segnalazioni — Whistleblowing

Premessa

Il D.Lgs. 24/2023 — di recepimento della Direttiva (UE) 2019/1937 — disciplina i canali di segnalazione e il regime di protezione dei soggetti che segnalano violazioni di normative nazionali o europee, di cui siano venuti a conoscenza nel proprio contesto lavorativo.

Business 121 ha adottato una procedura Whistleblowing che disciplina il processo di ricezione, analisi e gestione delle segnalazioni relative a illeciti, violazioni di leggi e regolamenti, del Codice Etico e del Modello di organizzazione e gestione 231. La procedura garantisce la riservatezza dell'identità del segnalante e dei soggetti coinvolti, prevede misure di protezione contro le ritorsioni e consente l'invio di segnalazioni anche in forma anonima.

Canali di segnalazione

Puoi inviare la tua segnalazione attraverso uno dei seguenti canali. Il canale online qui sotto è quello consigliato perché protetto da crittografia end-to-end e consente l'invio in forma anonima.

Cosa non può essere oggetto di segnalazione

Non rientrano nell'ambito della procedura whistleblowing:

• Segnalazioni, rivendicazioni o contestazioni legate a interessi di carattere personale del segnalante e relative ai rapporti di lavoro o al rapporto col proprio diretto superiore.
• Violazioni in materia di sicurezza nazionale, difesa, lotta al terrorismo, sicurezza dei trasporti e tutela dell'ambiente.
• Fatti coperti da segreto professionale forense o medico, dalla segretezza delle deliberazioni giurisdizionali o dalla tutela del diritto dei lavoratori (incluse le condotte antisindacali).

Le segnalazioni che riguardano questi argomenti saranno comunque inoltrate ai competenti referenti aziendali e trattate secondo le norme di legge applicabili.

Tutela del segnalante

L'identità del segnalante è protetta in ogni contesto successivo alla segnalazione e non può essere rivelata senza il suo espresso consenso, salvo i casi tassativamente previsti dalla legge. Tutti coloro che ricevono o gestiscono le segnalazioni sono tenuti a tutelarne la riservatezza; la violazione di tale obbligo costituisce fonte di responsabilità disciplinare.

Nei confronti di chi segnala in buona fede non è consentita né tollerata alcuna forma di ritorsione o discriminazione, diretta o indiretta, che abbia effetti sulle condizioni di lavoro. Per misure discriminatorie si intendono le azioni disciplinari ingiustificate, le molestie e ogni forma di ritorsione che determini condizioni di lavoro non tollerabili.

Il segnalante che ritenga di aver subito una vessazione a seguito della propria segnalazione può darne notizia all'OdV o al Responsabile del procedimento, che attiveranno le opportune verifiche e i rimedi previsti dalla policy aziendale e dalla normativa vigente.

Responsabilità del segnalante

Le tutele previste dalla normativa whistleblowing decadono nei casi di responsabilità penale per calunnia o diffamazione ai sensi del Codice Penale, e di responsabilità civile ex art. 2043 c.c. per dolo o colpa grave.

Costituiscono inoltre fonte di responsabilità disciplinare le segnalazioni manifestamente opportunistiche, quelle effettuate al solo scopo di nuocere al denunciato o ad altri soggetti, e ogni altra ipotesi di utilizzo improprio o intenzionalmente strumentale dell'istituto.